Frei bleibt frei
Eine Krankmeldung und bei dir steigt sofort der Puls, weil das Telefonieren wieder losgeht? Das muss nicht an dir hängen bleiben.
Wirk-Projekt für Pflegedienst-, Heim- und Wohnbereichsleitungen: In sechs Wochen erarbeitest du ein Aushilfskonzept und verbindliche Standards – ganz ohne neue Stellen
Verlässliches Ausfallmanagement aufbauen
6 Wochen begleitete Fortbildung mit Praxisprojekt
Gesamtaufwand ca. 12 Stunden
Format: 3 Online-Workshops und Begleitung im Campus
28.01.27 von 14:00 - 16:30 Uhr
18.02.27 von 14:00 - 16:00 Uhr
10.03.27 von 14:00 - 16:00 Uhr
Enthalten: 6,5 Stunden Live-Online-Workshops, persönliche Begleitung im Campus sowie alle Vorlagen und Arbeitsmaterialien.
Live-Online Termine
370 € pro Person
Inhouse bis zu 10 Personen: 2.850 € (alle Preise zzgl. MWSt.)
Zeitraum: 28.01.-10.03.2027
Der morgendliche Blick aufs Handy und das Bauchweh vor dem Dienst.
„Wer fehlt heute wieder?“ und du hängst am Telefon. Und du weißt genau, viele aus dem Team gehen an freien Tagen schon gar nicht mehr ans Telefon. Und am Ende springen immer Dieselben ein. Das Team ist unzufrieden, weil kein Dienstplan verlässlich ist. Und du fühlst dich schlecht, weil du schon wieder jemanden aus dem Frei holen musst.
Das eigentliche Problem ist aber ein anderes: Es gibt keine Regelung, was bei Ausfall liegen bleiben darf. Es wird versucht trotzdem, alles zu schaffen – notfalls mit Doppelschichten. Weil eine richtige Lösung fehlt, weiß das Team: Krank heißt, irgendwer muss einspringen. Die Last bleibt auf den wenigen Schultern derer, die da sind – und das geht am Ende auch zulasten der Bewohner.
Für wen - und für wen nicht
du als PDL, WBL, Pflegedienstleitung ambulant oder stellvertretende Leitung arbeitest.
du endlich eine schriftliche Regel willst, die dich als Ausfallreserve Nummer 1 ablöst.
du bereit bist, in kleinen Schritten an der Praxis zu arbeiten (statt nur theoretisch zu planen).
Passt, wenn:
Passt nicht, wenn:
du eine komplette Personalbedarfsberechnung, Dienstplan-Software-Einführung oder Tarif-/Finanzierungsberatung erwartest.
du das ganze Haus an Tag 1 umstellen willst (wir arbeiten im geschützten Rahmen: erst ein Bereich, dann das Haus).
Katja Müller
Ich war selbst viele Jahre PDL und Heimleitung. Und kenne die Dienstplanlogik, das schlechte Gewissen beim Anrufen im Frei und die Ausrede „Dafür haben wir kein Budget“. Hier gibt es keine Theorie, sondern echte Lösungen aus der Pflegepraxis. In einer Pflegeeinrichtung konnten so über 1000 Überstunden abbauen werden - ohne zusätzliches Einspringen und Mehrarbeit.
Deine Projekt-Begleiterin
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Termin:
28.01.2027 - 10.03.2027
Preis:
Frühbucher: 300 € (bis 31.12.2026)
dann 370 € inkl. MwSt.
Ablauf:
1. Anmelden: Formular rechts ausfüllen.
2. Angebot: Du erhältst in 2-3 Tagen das Angebot zur Vorlage beim Arbeitgeber
3. Rechnung: Sobald das Angebot bestätigt wurde, bekommst du die Rechnung (zahlbar 4 Wochen vor Start)
.3. Startklar: Nach Zahlungseingang kommt dein Teilnehmerlink.
Termin passt nicht?
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Lieber als Inhouse-Fortbildung?
Buchbar für Team, Leitungskreis oder Träger - ab 6 Personen (2850 €)
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Kurz beantwortet (FAQ)
Wie viel Zeit muss ich pro Woche wirklich blocken?
Ungefähr 2 Stunden. Das meiste davon sind keine "Zusatzaufgaben", sondern Dinge, die du ohnehin tust (z.B. Ausfälle regeln, Gespräche führen). Insgesamt gibt es drei gemeinsame Live-Termine (Auftakt, Mitte, Abschluss).
Wie funktioniert die Bezahlung?
Nach der Anmeldung bekommst du innerhalb 2-3 Tagen das Angebot zur Vorlage beim Arbeitgeber. Die Bezahlung ist 4 Wochen vor dem Workshop fällig. Sobald der Betrag überwiesen ist, erhältst du den Teilnehmerlink und alle weiteren Informationen.
Welche Technik brauche ich?
Laptop oder Tablet mit Kamera und Mikrofon.
Ist das für ambulant oder stationär?
Für beides! Die Eskalationsstufen sehen in der ambulanten Pflege anders aus als im Pflegeheim, aber die Systematik (Modellwahl, Poolaufbau, Standard) ist absolut identisch.
Was ist, wenn ich in einer Woche wegen Krankheitsausfällen im Team keine Zeit habe?
Kein Problem! Das Projekt atmet mit deinem Alltag. Woche 4 ist als eine Puffer-Woche geplant. Über den Begleit-Kanal bleibst du immer dran, auch wenn du etwas im eigenen Tempo nachholen musst.
Muss mein Team wissen, dass ich an diesem Projekt teilnehme?
Nicht zwingend – aber es hilft. Du arbeitest an echten Fällen aus deinem Alltag. Wenn das Team weiß, worum es geht, versteht es den Nutzen schneller und trägt die Veränderungen eher mit.
Der nächste Ausfall kommt sowieso. Die Frage ist nur, ob du dann wieder telefonierst – oder ob ein Plan greift.
Angebote
Workshops
WIRK-Projekte
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Rechtliches
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PflegeVenture
Online-Akademie für Führungspraxis in der Pflege
Workshops, WIRK-Projekte und Mentoring für PDL, WBL, PAL und Heimleitungen
Führung, die wirkt.