Frei bleibt frei
Ausfallmanagement, das wirklich funktioniert
Dein begleitetes 6-Wochen-Praxisprojekt für PDL, WBL und Heimleitungen: Erarbeite ein Aushilfskonzept und zwei verbindliche Standards mit einfachen Mitteln – ganz ohne neue Stellen oder Extrabudget.
Das Ergebnis: Abläufe, die geregelt sind statt improvisiert. Und Frei-Tage, die endlich wieder Frei-Tage bleiben.
Zeitraum: 28.01.2027 - 10.03.2027
6 Wochen begleitete Fortbildung mit Praxisprojekt
Bearbeitungszeit ca. 15 Stunden
Live-Online + Campus mit Materialien + Community
28.01.27 von 14:00 - 16:30 Uhr
18.02.27 von 14:00 - 16:00 Uhr
10.03.27 von 14:00 - 16:00 Uhr
Inklusive: 6,5 Stunden Live-Calls, Zugang zum PflegeVenture Campus, kontinuierliche Begleitung & Fragen im Campus sowie alle Vorlagen und Arbeitsmaterialien.
Live-Online Termine
370 € pro Person
Inhouse: 2.850 € netto (max. 10 Personen)
Einen Ablauf-Standard: Schriftlich geregelt, wer sich bei Ausfall kümmert (mit Eskalationsstufen 1–4). Und das bist nicht du.
Einen Reduktions-Standard: Klarheit darüber, was liegen bleiben darf und was zur Sicherheit der Bewohner unbedingt gemacht werden muss (Erlaubnis statt Heldentum).
Ein Aushilfskonzept mit einfachen Mitteln: Entweder Springer im Dienstplan oder ein kleiner Aushilfspool – passend zu deinem Haus, ohne Genehmigungsschleifen.
Ein etabliertes System: Am Ende der 6 Wochen hast du mindestens einen echten Ausfall nach dem neuen Ablauf-Standard geregelt – ohne dass du selbst telefoniert hast.
Drei Ausfälle, und du telefonierst dich durch die Belegschaft: bitten, betteln, Leute aus dem Frei holen.
„Immer die gleichen fünf sagen ja. Die sind irgendwann weg.“
Der Schmerz ist nicht der Ausfall an sich, sondern dass es keine Regel gibt – also fällt jede Entscheidung auf dich zurück.
Was im Haus funktioniert, funktioniert nur, weil du selbst einspringst oder als Ausfallreserve Nummer 1 herhältst.
Dein 6 Wochen Fahrplan
Das nimmst du mit
Keine Panik vor dem Zeitaufwand. Das Projekt atmet mit deinem Alltag und erfordert nur ca. 1–2 Stunden pro Woche an Aufgaben, die ohnehin bei dir anstehen.
Woche 1 (Auftakt): 2,5 Std. Live-Call. Wir vermessen deinen Ausfall ehrlich und legen deinen Fokus fest (Scope-Schutz: erst ein Bereich, dann das Haus).
Woche 2: Du passt den Ablauf-Standard an: Wer kümmert sich, wenn jemand ausfällt? (Entkopplung der Leitung aus der Reaktionskette).
Woche 3: 75 Min. Live-Call. Zwei-Wege-Entscheidung: Springer im Dienstplan oder Aushilfspool? Du listest konkrete Kandidaten auf.
Woche 4: Du passt den Reduktions-Standard an: Was darf liegen bleiben? (Notfall-Priorisierung der Pflege).
Woche 5 (Puffer-Woche): Der Alltag darf passieren. Du führst erste Gespräche mit Kandidaten für den Pool.
Woche 6 (Abschluss): 90 Min. Live-Call. Testfall auswerten, Gespräch zur Geschäftsführung vorbereiten und Transfer in den Alltag sichern.
Für wen?
Kennst du das?
Passt nicht, wenn du:
eine komplette Personalbedarfsberechnung, Dienstplan-Software-Einführung oder Tarif-/Finanzierungsberatung erwartest (das ist hier nicht drin und wird auch nicht behauptet).
das ganze Haus an Tag 1 umstellen willst (wir arbeiten im geschützten Rahmen: erst ein Bereich, dann das Haus).
Passt, wenn du:
als PDL, WBL, Pflegedienstleitung ambulant oder stellvertretende Leitung arbeitest.
endlich eine schriftliche Regel willst, die dich als Ausfallreserve Nummer 1 ablöst.
bereit bist, in kleinen Schritten an der Praxis zu arbeiten (statt nur theoretisch zu planen).
Katja Müller
Ich war selbst viele Jahre PDL und Heimleitung. Und kenne die Dienstplanlogik, das schlechte Gewissen beim Anrufen im Frei und die Ausrede „Dafür haben wir kein Budget“. Hier gibt es keine Theorie, sondern echte Lösungen aus der Pflegepraxis - mit der ich selbst in einer Pflegeeinrichtung über 1000 Überstunden abbauen konnte - ohne zusätzliches Einspringen und Mehrarbeit.
Deine Projekt-Begleiterin
Jetzt anmelden
Termin:
28.01.2027 - 10.03.2027
Preis:
Frühbucher: 300 € (bis 31.12.2026)
dann 370 € inkl. MwSt.
Ablauf:
1. Anmelden: Formular unten ausfüllen.
2. Rechnung: Du erhältst in 2-3 Tagen die Rechnung zur Vorlage beim Arbeitgeber (zahlbar 4 Wochen vor Start)
.3. Startklar: Nach Zahlungseingang kommt dein Teilnehmerlink.
Termin passt nicht?
Trag dich auf die Warteliste ein. Ich melde mich, wenn ein neuer Termin steht.
Lieber als Inhouse-Fortbildung?
Buchbar für Team, Leitungskreis oder Träger - ab 6 Personen (2850 €)
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Kurz beantwortet (FAQ)
Wie viel Zeit muss ich pro Woche wirklich blocken?
Ungefähr 2 Stunden. Das meiste davon sind keine "Zusatzaufgaben", sondern Dinge, die du ohnehin tust (z.B. Ausfälle regeln, Gespräche führen) – nur ab jetzt mit einer klaren Struktur. Insgesamt gibt es drei gemeinsame Live-Termine (Auftakt, Mitte, Abschluss).
Wie funktioniert die Bezahlung?
Nach der Anmeldung bekommst du innerhalb 2-3 Tagen die Rechnung zur Vorlage beim Arbeitgeber. Die Bezahlung ist 4 Wochen vor dem Workshop fällig. Sobald der Betrag überwiesen ist, erhältst du den Teilnehmerlink und alle weiteren Informationen.
Welche Technik brauche ich?
Laptop oder Tablet mit Kamera und Mikrofon.
Ist das für ambulant oder stationär?
Für beides! Die Eskalationsstufen sehen in der ambulanten Pflege anders aus als im Pflegeheim, aber die Systematik (Modellwahl, Poolaufbau, Standard) ist absolut identisch.
Was ist, wenn ich in einer Woche wegen Krankheitsausfällen im Team keine Zeit habe?
JKein Problem! Das Projekt atmet mit deinem Alltag. Woche 4 ist ohnehin als reine Puffer-Woche geplant. Über unseren Begleit-Kanal bleibst du immer dran, auch wenn du etwas im eigenen Tempo nachholen musst.
Muss mein Team wissen, dass ich an diesem Projekt teilnehme?
Nicht zwingend – aber es hilft. Du arbeitest an echten Fällen aus deinem Dienstalltag. Wenn das Team weiß, worum es geht, versteht es den Nutzen schneller und trägt die neuen Standards eher mit.
Angebote
Workshops
WIRK-Projekte
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Rechtliches
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PflegeVenture
Online-Akademie für Führungspraxis in der Pflege
Workshops, WIRK-Projekte und Mentoring für PDL, WBL, PAL und Heimleitungen
Führung, die wirkt.